涉密文件如何管?
編輯:2022-08-19 15:03:43
涉密文件的過程稿、送審稿、討論稿等隨意丟棄,不按照擬定密級妥善保管?
為方便居家工作,將涉密文件信息資料帶離辦公場所?
復制的涉密文件沒有按照原件的要求進行管理?
不經(jīng)發(fā)文單位同意,自行擴大涉密文件知悉范圍,隨意將文件橫傳?
.......
你是否也在工作中
做出過此類違反保密法律法規(guī)的行為?
小密告訴你,
這都是由于缺乏
必要的保密知識、常識導致的!
涉密文件保密管理流程
及注意事項
起草前:承辦人擬定待起草文件密級,嚴格控制知悉范圍。
起草時:使用涉密計算機及自動化信息設備,過程稿、送審稿、討論稿、征求意見稿等,都要按照擬定密級妥善保管。
定稿后:承辦人及時履行定密程序,定密過程應當有詳細的文字記載,也可結(jié)合辦文流程的文字記載程序一并處理。定密責任人對擬定密級、保密期限、知悉范圍等事項進行審核批準。
1、制作涉密文件,應標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號。
2、復制涉密文件,應當經(jīng)單位主要責任人批準,履行登記手續(xù),復制件加蓋本單位的復印戳記,并視同原件管理,不得改變密級、保密期限和知悉范圍。絕密級文件原則上不能復制。
3、制作、復制涉密文件,應在單位內(nèi)部或保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。
4、制作、復制過程中形成的中間材料,包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁等。不需要保存的,應按規(guī)定及時銷毀。
1、承辦人應嚴格按照限定的知悉范圍分發(fā)。
2、填寫《發(fā)文登記表》,注明發(fā)送單位、時間、文件標題、發(fā)文字號、密級、編排順序號、份(件)數(shù)等發(fā)文信息。
3、發(fā)送涉密文件應當包裝密封,并標明密級和編排順序號,確保文件內(nèi)容不易暴露。
4、分發(fā)涉密文件時,應當通知相關(guān)單位保密員或涉密人員前來領取。確需代領的,應當核實代領人員身份、做好文件包裝密封。
5、妥善保存分發(fā)涉密文件的各類登記清單,以備查詢。
1、收文單位應當派出保密員或涉密人員領取。確需代領的,領取后交給本單位保密員(涉密文件保管人員),做好內(nèi)部交接登記。
2、領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況,核對無誤后方可簽收。
3、保密員(涉密文件保管人員)拆封后核對文件的份數(shù)、目錄、編號是否正確無誤,發(fā)現(xiàn)問題應當及時與發(fā)文單位聯(lián)系。
4、保密員(涉密文件保管人員)在《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數(shù)、發(fā)文字號、編號等信息。
1、填寫《文件傳閱單》,由單位主要領導根據(jù)文件密級和制發(fā)機關(guān)、單位要求及工作實際,確定本單位知悉人員范圍。
2、閱讀文件的人員應當在文件傳閱單上簽字,不得擅自抽出、留存文件,不得隨意抄錄、摘錄文件內(nèi)容,不得私自復印。
3、傳閱文件一律采取直傳方式,禁止傳閱者之間橫傳。即每一位閱讀者只能從文件承辦人員處獲取文件,不能從其他閱讀者處獲得文件。
4、傳閱文件應當在符合保密要求的場所進行。確需在辦公場所以外閱讀的,應當遵守有關(guān)保密規(guī)定。
1、借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉范圍要求。
2、借閱、借用涉密文件需經(jīng)本單位主要領導批準,辦理相關(guān)登記手續(xù)。
3、借用涉密文件應當由借用單位、內(nèi)設機構(gòu)指定專人保管,在符合保密要求的文件柜中保存,沒有保存條件的需按“借閱”處理,當天歸還。
4、借閱、借用完畢后,應當及時清退,辦理清退手續(xù)。
1、保存涉密文件應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備。不得將涉密文件帶回家中或其他非辦公場所存放。
2、工作人員離開辦公場所,應當及時將正在使用的涉密文件放回保密設備中。
3、保密員(涉密文件保管人員)每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。對借用到期的文件及時收回,需要清退的應及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。對不需要歸檔和清退的文件,按規(guī)定程序銷毀。
4、涉密人員離崗離職前,應當對所保管的涉密文件(載體)全部清退,辦理清退、移交手續(xù)。
1、銷毀涉密載體,應當經(jīng)本單位主要領導審核批準,履行清點、登記手續(xù)。登記清單和領導審批意見,應以文字形式記載,并存檔備查。嚴禁個人私自銷毀涉密載體。
2、銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由兩人以上押運和監(jiān)銷。
文章來源:成華密語
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