保密工作沒有“新手保護(hù)期”！新入職人員應(yīng)如何做好保密工作？
編輯：2024-07-05 09:42:15
入職季來(lái)臨，各黨政機(jī)關(guān)和相關(guān)企事業(yè)單位又將迎來(lái)新鮮血液。保密無(wú)小事，事事系安全。在保密工作中，所謂的“新手保護(hù)期”并不存在，任何危害國(guó)家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。
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來(lái)看看這些真實(shí)案例~
2017年7月，新調(diào)入某機(jī)關(guān)工作的陶某，在加班過程中由于急于傳達(dá)某文件精神，將一份密碼電報(bào)拍照上傳至微信群中，后被大范圍轉(zhuǎn)發(fā)，造成泄密。 經(jīng)了解，陶某入職不滿1年，雖然已經(jīng)被確定為涉密人員并簽訂了保密承諾書，但尚未接受保密教育培訓(xùn)，對(duì)國(guó)家秘密載體種類形式、泄密渠道、防范措施等了解不夠。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予陶某記大過處分。 2018年5月，某事業(yè)單位新入職員工賀某被安排在秘書部門工作，由于初入職，他對(duì)工作情況和相關(guān)法律法規(guī)不了解，未履行涉密文件銷毀管理規(guī)定，將3本秘密級(jí)匯編書籍交給保潔人員處理，保潔人員將書籍當(dāng)作廢品，賣到了流動(dòng)廢品收購(gòu)站，被保密行政管理部門工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行了收繳處理。事后，有關(guān)部門給予賀某記大過處分。 據(jù)了解，該單位由于任務(wù)較重，急需新入職員工開展工作。雖然秘書部門崗位均為涉密崗位，但是該單位想當(dāng)然地認(rèn)為賀某初入職，沒有太多機(jī)會(huì)接觸國(guó)家秘密文件，所以既沒有對(duì)其進(jìn)行涉密人員審查登記，也未開展保密教育，導(dǎo)致賀某對(duì)接觸的文件性質(zhì)與工作內(nèi)容不了解，完全沒有意識(shí)到經(jīng)手的書籍屬于涉密文件，也完全不清楚涉密文件銷毀程序，直接造成了泄密事件的發(fā)生。 某機(jī)場(chǎng)新入職調(diào)度人員韓某，工作期間初次接觸到涉密文件，使用手機(jī)對(duì)其中3份進(jìn)行拍照留存。韓某看到微信群中有人討論相關(guān)話題，出于炫耀心理，將涉密文件照片發(fā)送至該微信群，導(dǎo)致文件在多個(gè)微信群中擴(kuò)散，并被發(fā)送至短視頻平臺(tái)。*終，韓某因故意泄露國(guó)家秘密罪被依法追究刑事責(zé)任。 2018年，有關(guān)部門在對(duì)某單位進(jìn)行保密檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些新借調(diào)人員在連接互聯(lián)網(wǎng)的非涉密計(jì)算機(jī)中違規(guī)存儲(chǔ)處理涉密文件資料。經(jīng)查，部分責(zé)任人還存在違規(guī)通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱傳遞涉密文件的情況。事后，有關(guān)部門給予多名責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)或組織處理。 由于工作原因，該單位大量借調(diào)下屬事業(yè)單位、企業(yè)、人民團(tuán)體單位人員幫助工作。許多崗位涉及制作、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、保管國(guó)家秘密載體，但該單位認(rèn)為借調(diào)人員流動(dòng)性強(qiáng)，兼之涉密人員審查登記手續(xù)復(fù)雜，故只要求部分借調(diào)人員簽訂了保密承諾書，幾乎從不進(jìn)行涉密人員審查，亦未開展系統(tǒng)的保密教育，導(dǎo)致借調(diào)人員經(jīng)手處理傳遞大量涉密文件資料，文件資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、保管情況混亂，計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)使用情況時(shí)有發(fā)生。
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第五十八條規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位違反本法規(guī)定，發(fā)生重大泄露國(guó)家秘密案件的，依法對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。不適用處分的人員，由保密行政管理部門督促其主管部門予以處理。 機(jī)關(guān)、單位違反本法規(guī)定，對(duì)應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)不定密，對(duì)不應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)定密，或者未履行解密審核責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的，依法對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。 《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》第二十六條規(guī)定，“泄露國(guó)家秘密、工作秘密，或者泄露因履行職責(zé)掌握的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私，造成不良后果的，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情況嚴(yán)重的，給予開除處分?！?/span>
新人初來(lái)乍到，經(jīng)驗(yàn)不足
機(jī)關(guān)、單位應(yīng)如何做好
新上崗人員的保密培訓(xùn)呢？
跟著小密學(xué)習(xí)~
保密管理首先要注意對(duì)“人”的管理，保密教育是為了幫助大家系好上崗的第一粒扣子。
要提前擬定培訓(xùn)大綱、編排培訓(xùn)課程，對(duì)新上崗涉密人員進(jìn)行系統(tǒng)化的保密法律法規(guī)知識(shí)和實(shí)操技能訓(xùn)練。尤其是那些與其日常工作直接掛鉤、容易出現(xiàn)保密漏洞的環(huán)節(jié)，如保密事項(xiàng)范圍、涉密文件保管、涉密材料復(fù)制、涉密信息傳輸?shù)确矫?，要進(jìn)行特別強(qiáng)調(diào)。 對(duì)于臨聘人員、借調(diào)人員，以及工勤人員等，只要其工作內(nèi)容能夠接觸到國(guó)家秘密，就必須對(duì)其進(jìn)行正式的保密審查和教育培訓(xùn)，確保不留一個(gè)“跑風(fēng)口”。
主要包括當(dāng)前保密與竊密、泄密斗爭(zhēng)的形勢(shì)、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，通報(bào)泄密案例，分析典型泄密案件及其危害，介紹保密工作的嚴(yán)峻形勢(shì)、指導(dǎo)思想、方針政策、主要任務(wù)等。 主要包括保密法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)與制度的立法宗旨和基本原則；定密制度，保密措施，監(jiān)督管理，違反有關(guān)規(guī)定承擔(dān)的民事、行政和刑事責(zé)任等；本機(jī)關(guān)、本單位相關(guān)業(yè)務(wù)工作中的保密事項(xiàng)范圍，所在涉密崗位的涉密業(yè)務(wù)工作范圍、涉密狀況、保密工作規(guī)程及崗位保密職責(zé)等。 主要指從事涉密崗位工作所必須具備的保密專業(yè)知識(shí)和技能，包括保密業(yè)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全保密技術(shù)防范和保密技術(shù)檢查的基本知識(shí)等。
與此同時(shí)
新入職人員也應(yīng)了解掌握
以下保密常識(shí)！
新入職人員在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀國(guó)家秘密載體時(shí)，必須按照國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全生命周期管理，任何一個(gè)環(huán)節(jié)掉以輕心，都會(huì)給國(guó)家秘密安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。 “涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，禁止未按照國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)采取有效保密措施，在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者有線和無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密，或?qū)⑸婷苄畔⑾到y(tǒng)、涉密信息設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)，或在涉密信息系統(tǒng)、涉密信息設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。 辦公信息設(shè)備在給工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也可能存在泄密隱患。新入職人員要熟悉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)等信息設(shè)備泄密隱患，遵守操作規(guī)范以規(guī)避泄密風(fēng)險(xiǎn)。 新入職人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不代替他人或委托他人參加涉密會(huì)議、活動(dòng)，不隨意引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所，不擅自在涉密會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄音、拍照、攝像。 新入職人員在“八小時(shí)以外”的業(yè)余時(shí)間也要履行好保密義務(wù)。任何場(chǎng)合不隨意談?wù)搰?guó)家秘密，任何條件下不接受請(qǐng)托提供或打聽國(guó)家秘密，與任何人打交道不涉及涉密、敏感話題，始終守住保密底線。
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