個(gè)人檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料，入黨志愿書(shū)等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，形成人事檔案。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

檔案屬于機(jī)密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開(kāi)，其他單位和個(gè)人是不允許拆封的，檔案的記錄、保存、傳遞等需要符合國(guó)家出臺(tái)的規(guī)定，由人事專職人員來(lái)完成相關(guān)工作，并要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。

如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素較多，拆開(kāi)后無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

例如畢業(yè)生檔案中一般有高校畢業(yè)生登記表與獎(jiǎng)懲材料等，如果私自拆開(kāi)后，檔案管理人員無(wú)法確認(rèn)其是否是原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒(méi)有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。

檔案被拆封之后，可能被相關(guān)單位拒收，那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常復(fù)雜。

檔案私自拆開(kāi)后還會(huì)被人才市場(chǎng)拒收，導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外，還會(huì)影響個(gè)人享受相關(guān)權(quán)益，比如特殊工種提前退休等。